江西大吉山鎢業(yè)“四舉措”促進(jìn)合同管理提升

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    2013年，江西大吉山鎢業(yè)有限公司圍繞“管理提升”這一主題，高度重視加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作，通過創(chuàng)新管理方式，細(xì)化工作措施，有效促進(jìn)了合同管理水平穩(wěn)步提升。

　　一是建章立制，明確合同管理職責(zé)。為了做到管理有規(guī)章，簽約有約束，根據(jù)集團(tuán)公司合同管理及內(nèi)控要求，經(jīng)過反復(fù)討論研究出臺了《江西大吉山鎢業(yè)有限公司合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,明確了工作職責(zé),為開展好合同管理工作提供了制度依據(jù)和保障。

　　二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高合同管理能力。通過舉辦合同管理知識培訓(xùn)、開展案例分析學(xué)習(xí)等形式，提高了各級管理人員對合同管理工作重要性的認(rèn)識及合同管理知識水平。

　　三是嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)合同監(jiān)督管理。堅(jiān)持按照合同審核程序抓好責(zé)任落實(shí)，重點(diǎn)加大了對合同條款、對方資質(zhì)、代理權(quán)限等方面的審查監(jiān)管力度，嚴(yán)防弄虛作假現(xiàn)象，最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益不受損。

　　四是建立臺賬，規(guī)范合同檔案管理。對各類合同進(jìn)行了統(tǒng)一編號、分類和歸檔，并借鑒合同管理軟件模式，結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立完善了一套合同管理電子臺賬，內(nèi)容包含了合同文本內(nèi)容、資質(zhì)審核情況、合同執(zhí)行狀態(tài)等信息。合同臺賬的建立健全，讓企業(yè)可以更加全面、清晰、及時(shí)地掌握每個合同履行的過程和動態(tài)，方便對合同的跟蹤管理。

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